Skip to main content

概要

ファイル添付機能を使用すると、発明に関連するドキュメント、音声ファイル、動画ファイルをアップロードし、AIが自動的に内容を分析します。分析結果は明細書の作成時に活用されます。

対応ファイル形式

ファイル形式拡張子説明
PDF.pdf発明提案書、技術文書など
Word.docxMicrosoft Word形式の文書
Excel.xlsxMicrosoft Excel形式のスプレッドシート
PowerPoint.pptxMicrosoft PowerPoint形式のプレゼンテーション
HTML.html, .htm特許公報HTMLファイル、Webページなど
テキスト.txtプレーンテキスト形式のメモ、資料など
音声.mp3発明者との会話録音など
動画.mp4発明者との会話動画、デモ動画など
音声ファイル(MP3)や動画ファイル(MP4)をアップロードすると、AIが自動で文字起こしを行い、内容を分析します。大きなファイルは自動的に分割処理され、長時間の録音・録画にも対応します。

添付できるドキュメントの種類

発明提案書

発明提案書

発明の内容を記載した正式な提案書やレポートを添付します。技術的な詳細、図面、実験データなどが含まれる文書に適しています。

発明者との会話

発明者との会話

発明者とのミーティングの議事録、打ち合わせメモ、Q&Aの記録などを添付します。音声ファイル(MP3)や動画ファイル(MP4)もこのカテゴリでアップロードできます。発明の背景や意図を理解するための補足資料として活用されます。

その他資料

その他資料

上記のカテゴリに当てはまらない関連資料を添付します。技術文献、参考資料、補足データなど、明細書作成の参考になる資料に適しています。

ファイルのアップロード方法

ファイル添付エリアをクリックまたはドラッグ&ドロップでファイルをアップロードできます。
1

ファイルを選択

ファイル添付エリアをクリックしてファイル選択ダイアログを開くか、対応形式のファイルを直接ドラッグ&ドロップします。複数のファイルを同時に選択することも可能です。
2

ドキュメントの種類を選択

ファイル選択後、ドキュメントタイプ選択のダイアログが表示されます。各ファイルに対して「発明提案書」「発明者との会話」「その他資料」のいずれかを選択してください。
音声ファイル(MP3)や動画ファイル(MP4)をアップロードすると、自動的に「発明者との会話」が選択されます。
3

ファイルを追加

「○件のファイルを追加」ボタンをクリックすると、選択したファイルがすべて同時にアップロード・分析されます。
複数ファイルを選択すると、すべてのファイルが並列で処理されるため、1つずつアップロードするよりも効率的です。
  • AI分析中は、新しいファイルの追加はできません。現在の分析が完了するまでお待ちください。
  • 非対応形式のファイルをドロップした場合、そのファイルはエラー表示され、追加対象から除外されます。

音声・動画ファイルの分析について

音声ファイル(MP3)や動画ファイル(MP4)をアップロードすると、AIが自動的に以下の処理を行います:
  1. 音声抽出(動画の場合): 動画から音声トラックを抽出
  2. 文字起こし: 音声内容をテキストに変換
  3. 内容分析: 発明に関する重要なポイントを抽出
  • 対応言語: 日本語、英語
  • ファイルサイズ: 制限なし(大きなファイルは自動的に分割処理されます)
  • 処理時間: ファイルサイズに応じて数分〜十数分かかる場合があります
動画ファイルの分析は、音声トラックの抽出と文字起こし処理を行うため、特に長時間の動画では処理に時間がかかります。処理が完了するまでお待ちください。

添付ファイルの管理

添付ファイルの一覧

アップロードしたファイルは一覧で表示されます。各ファイルには以下の情報が表示されます:
項目説明
ファイル名アップロードしたファイルの名前
分析中バッジAI分析が進行中の場合に表示
ドキュメントの種類「発明提案書」「発明者との会話」「その他資料」のいずれか
ファイルサイズファイルのサイズ
アップロード日ファイルをアップロードした日付
説明追加した説明文(設定されている場合)

アクションボタン

各ファイルの右側には、以下のアクションボタンがあります:
ボタン説明
👁 分析結果を表示AI分析結果をサイドパネルで確認(分析完了後に表示)
✏️ 説明を追加/編集ファイルへの補足説明をダイアログで追加・編集
🗑 削除ファイルを削除
各ボタンにマウスカーソルを合わせると、ツールチップで機能の説明が表示されます。

説明の追加・編集

各添付ファイルには説明を追加できます。説明はAIがファイルを分析する際の参考情報として使用されます。
1

編集ボタンをクリック

ファイル一覧の右側にあるペンアイコン(✏️)をクリックします。
2

説明を入力

表示されるダイアログに、ファイルについての補足説明を入力します。
3

保存

「保存」ボタンをクリックして説明を保存します。
説明欄には、そのファイルの要点や明細書作成時にどのように活用してほしいかを記載すると効果的です。説明が追加されると、ファイル一覧に内容が表示されます。

ファイルの削除

不要なファイルは、ファイル一覧の右側にあるゴミ箱アイコン(🗑)をクリックして削除できます。

AI分析結果

AIによる分析が完了すると、ファイル名の横の「分析中」バッジが消え、分析結果表示ボタン(👁)が有効になります。 クリックすると、サイドパネルで以下の情報を確認できます:
ファイルから抽出された主要なポイントや重要な情報が表示されます。発明の核となる技術的特徴や革新点が含まれます。
ファイルから抽出されたテキスト内容が表示されます。明細書作成の参考資料として活用されます。

ベストプラクティス

明確なファイル名

ファイル名は内容がわかりやすいものにしてください。日付や版番号を含めると管理が容易になります。

適切な分類

ドキュメントの種類を正しく選択することで、AIがより適切に内容を分析できます。

説明の活用

各ファイルに説明を追加して、ファイルの概要や重要なポイントを記載しましょう。

複数ファイルの同時アップロード

関連する複数のファイルは一括で選択してアップロードすると効率的です。

次のステップ

ファイルを添付したら、次のステップに進みましょう:

テキスト入力

発明のアイデアを自由に記述してさらに情報を追加する