品質チェックは現在 α 版(試験提供)です。 仕様・挙動は今後大きく変わる可能性があります。指摘・修正案は AI による提案です。必ず内容をご確認のうえご判断ください。
品質チェックの実行例
概要
品質チェックは、事務所ごとに登録したチェック観点(例: 限定表現・符号の整合・効果記載の妥当性)に基づいて、生成された明細書・請求項などを AI がレビューし、優先度付きの指摘一覧を返す機能です。 全文を読み直す代わりに、指摘された箇所だけを確認して消し込んでいく、という使い方ができます。- 指摘には優先度(A / B / C)・該当箇所・問題の内容・修正方向性・(根拠がある場合のみ)修正文案が付きます
- 「該当箇所へ」ボタンで Word 本文の該当位置にジャンプできます
- AI が根拠を持って判断できない事項(発明者への確認が必要な内容など)は「要確認事項」として分けて表示されます
事前準備: チェック項目の登録
チェック項目はダッシュボードの組織設定「チェック項目」タブで登録します(組織オーナーのみ)。チェック項目はスタイルごとに管理されます。チェック項目の登録(ダッシュボード)
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ダッシュボードを開く
組織設定 →「チェック項目」タブを開き、スタイルを選択します。
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項目を追加
「新規追加」を押し、項目名と観点プロンプトを入力します。観点プロンプトにはチェックしたい観点を自由な文章で書けます(下の参考例集をコピペして使えます)。
観点プロンプトの書き方 — 3つのレベル
観点プロンプトは観点を1行書くだけでも動作します。詳しく書くほど判定の質が上がります。使い方
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品質チェックモードに切り替え
チャット入力エリア上部の「🔍 品質チェック α」ボタンをクリックします。
2
チェック項目を選択して実行
実行カードに登録済みの項目が表示されます。今回チェックしたい項目を選び(既定は全選択)、「実行する」を押します。
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進捗を確認
項目ごとに実行され、完了した項目から指摘件数が表示されます。途中で「中止」もできます(完了済み項目の結果は保持されます)。
4
指摘一覧を消し込む
完了サマリの「📋 指摘一覧を開く」から指摘一覧パネルを開きます。
- 優先度(A / B / C)・チェック項目で絞り込み
- 「該当箇所へ」で Word 本文へジャンプ
- 修正案が本文の置き換えとして明確な指摘には「✍ 反映」ボタンが表示され、ワンクリックで本文へ反映できます。反映した指摘は自動で「解決」になります
- 複数の修正をまとめて反映する場合は、チェックボックスで選択して「選択した修正を反映」を押します
- 対応したら「✔ 解決」、対応不要なら「無視」で消し込み
- 「要確認事項」セクションは弁理士・発明者の判断が必要な指摘です
チェック観点の参考例集
以下はそのままコピペして登録できる汎用的な例です。事務所の流儀(クライアントからの指摘・社内レビューの定番観点)を項目化して育てていくのがおすすめです。例1: 限定表現チェック
観点のみ版:例2: 符号・名称の整合チェック
例3: 効果記載の妥当性チェック
よくある質問
チェック項目は誰が編集できますか?
チェック項目は誰が編集できますか?
組織のオーナーがダッシュボードで編集します。アドインからは閲覧・実行のみ可能です。
指摘の修正は自動で適用されますか?
指摘の修正は自動で適用されますか?
修正案が本文の置き換えとして明確な指摘(「✍ 反映」ボタンが表示されるもの)は、ワンクリックで本文へ反映できます。反映ボタンが出ない指摘(複数箇所にまたがる修正・図面側の修正など)は、各タブでの手動編集、またはエージェントモード(🤖)への指示で対応してください。反映内容は必ずご確認のうえ、不要であれば該当箇所を編集して戻してください。
「反映」を押したのに本文が変わりません / 反映できずと表示されます
「反映」を押したのに本文が変わりません / 反映できずと表示されます
反映は指摘時点の本文テキストを検索して適用します。チェック実行後に該当箇所を編集した場合や、同じ箇所への別の修正を先に反映した場合は、テキストが一致せず反映できないことがあります。その場合は「該当箇所へ」でジャンプして手動で修正してください。
「要確認事項」とは何ですか?
「要確認事項」とは何ですか?
AI が入力資料に根拠を持って修正案を出せない指摘です(例: 技術的内容の正否、不足している情報の補強)。品質チェックは根拠のない内容を創作しないため、これらは弁理士・発明者の判断に委ねられます。
チェックにかかる時間・回数の制限はありますか?
チェックにかかる時間・回数の制限はありますか?
実行回数の制限はありません。チェックは項目ごとに並列実行され、項目数と文書の長さに応じて数十秒〜数分かかります。
