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同一組織に複数のユーザーを追加する場合は、まず組織オーナー(代表者)がダッシュボードにログインし、管理画面から招待を送信します。

ユーザー管理ダッシュボード

ダッシュボードからメンバーの招待・管理ができます。

管理者:メンバーを招待する

組織の管理者(オーナー)は、以下の手順で新しいメンバーを招待できます。
1

ダッシュボードにアクセス

ユーザー管理ダッシュボードにログインします。
ダッシュボードのホーム画面

ダッシュボードのホーム画面

2

メンバー管理画面を開く

サイドメニューから「組織管理」→「メンバー管理」を選択します。
メンバー管理画面

メンバー管理画面

3

招待フォームを開く

メンバーを招待」ボタンをクリックします。
4

招待情報を入力

以下の項目を入力します:
  • メールアドレス: 招待するメンバーのメールアドレス
  • 役割: オーナーまたはメンバーを選択
招待フォーム

招待フォーム

5

招待を送信

入力内容を確認し、「招待する」ボタンをクリックします。招待メールが指定したアドレスに送信されます。
招待メールの件名は「【ユアサポAI】〇〇へのご招待」という形式で送信されます。

メンバー招待数の上限

組織ごとに招待可能な メンバー数の上限(招待中含む) が設定されています。 上限に達した状態で招待を試みると、エラーメッセージで「メンバー数が上限(N 名)に達しています。」と表示されます。
上限の引き上げをご希望の場合は、お問い合わせください。

管理者:既存メンバーを管理する

メンバー管理画面では、招待済みのメンバーに対して以下の操作が行えます(オーナーのみ操作可能)。

メンバーの一時無効化(アカウント無効化)

退職・休職などで一時的にアクセスを停止したい場合、アカウントを 無効化 できます。 無効化したメンバーは:
  • ログインしてもアプリにアクセスできません
  • メンバー一覧では「(無効)」と表示され、薄く(半透明で)表示されます
  • 後から「有効化」することで、過去のデータをそのままに復帰可能です
1

メンバー一覧で対象を選択

メンバーテーブルから対象メンバー行の右端にあるメニュー(⋮)をクリックします。
2

無効化を実行

アカウントを無効化」を選択します。
3

復帰させる場合

再度同じメニューから「アカウントを有効化」を選択します。
無効化はメンバー数の上限カウントから除外されます。 上限近くまでメンバーが居る組織では、削除の代わりに無効化を活用すると、復帰の余地を残しつつ枠を確保できます。

メンバーの削除

完全にアカウントを削除する場合は、メンバーテーブルの操作メニューから「メンバーを削除」を選択します。
削除されたメンバーが組織内で作成・編集したデータへの紐付けは保持されますが、本人はそのデータにアクセスできなくなります。 一時的なアクセス停止であれば、削除ではなく 無効化 を推奨します。

招待のキャンセル

まだ承諾されていない招待は、「招待中」一覧から キャンセル できます。 招待リンクが流出した場合や、誤って招待した場合に利用してください。
1

招待中一覧で対象を選択

メンバー管理画面の「招待中」セクションから、キャンセルしたい招待行の右端メニューをクリックします。
2

キャンセルを実行

招待をキャンセル」を選択します。
キャンセルされた招待リンクは即座に無効となり、招待された側がリンクをクリックしても「招待は取り消されました」と表示されます。

招待された方:招待を承諾する

招待メールを受け取った方は、以下の手順で組織に参加できます。
1

招待メールを確認

メール受信箱から「【ユアサポAI】〇〇へのご招待」という件名のメールを開きます。
招待メール

招待メール

2

招待リンクをクリック

メール本文に記載された招待リンクをクリックすると、「組織へのご招待」画面が表示されます。
組織へのご招待画面

組織へのご招待画面

3

アカウントでログイン

Microsoftで続行」「Googleで続行」または「メールアドレスで続行」をクリックしてログインすると、組織への参加が完了します。メールアドレスでのログイン手順は こちら をご確認ください。
招待メールアドレスと異なるアカウントでログインした場合招待メールを受け取ったメールアドレスと異なるアカウントでログインすることも可能です。その場合、確認画面が表示されますので、内容を確認のうえ「登録をリクエストする」を選択してください。

次のステップ

登録(およびユーザー招待)が完了したら、Word アドインからログインしてご利用を開始できます。

Wordアドインのインストール

まだインストールしていない方はこちら

操作ガイドを見る

基本的な使い方を確認する