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# 組織別記述ルール

> 組織独自のスタイル・表記ルールを AI 生成に反映させる

<Warning>
  **本機能は現在クローズドα（試験提供）です。**

  本機能は特定の組織様にのみ限定公開しています。 一般のお客様のダッシュボードでは表示されません。 ご利用をご希望の場合は [お問い合わせ](https://yoursup.co.jp/contact) ください。

  また、本機能は今後 **仕様の大幅な改訂が予定されています**。 ルール構造・編集 UI・ AI への伝達方法・ CSV フォーマット等が今後変更される可能性があります。 現時点でご登録いただいたルールは、改訂時に弊社にてデータ移行を支援いたします。
</Warning>

組織別記述ルール機能を使うと、貴社特有のスタイル・表記ルール（用語の統一、記載順序、避けるべき表現など）を登録し、 AI による明細書・請求項生成に **自動的に反映** させることができます。

例：

* 「『手段』ではなく『構成』を使う」
* 「符号は 100 番台から始める」
* 「図面の説明では『示すように』ではなく『示されるように』を使う」

これらをルールとして登録しておくことで、 AI が生成する文書が組織のスタイルガイドに沿った形で出力されます。

<Card title="記述ルール管理ページ" icon="book-open-cover" href="https://dashboard.yoursup.co.jp/app/organization" horizontal>
  ダッシュボードの「組織管理」→「記述ルール」タブから管理
</Card>

<Info>
  本機能は **組織オーナー** のみが編集できます。 メンバーは記述ルールの参照のみ可能です。
</Info>

***

## 概念

### スタイル

各組織は複数の「**スタイル**」を保持できます。スタイルは案件種別やクライアント別に切り替えて利用するもので、典型的には「汎用」「クライアント A 向け」のように分けて運用します。

スタイルごとに独立した記述ルールを設定できます。

### ルールセクション

1 つのスタイルは、複数の「**セクション**」（明細書の章立てに沿った階層構造）から構成されます。各セクションには以下を登録できます。

| 項目          | 内容                 |
| ----------- | ------------------ |
| **ガイドライン**  | そのセクションで守るべき記述ルール  |
| **記載例**     | 良い例（推奨される書き方）      |
| **避けるべき例**  | NG 例（避けるべき書き方）     |
| **段落番号の範囲** | 該当する明細書段落の対応範囲（任意） |

セクションは AI 生成時に該当箇所が来た時点で参照され、ルール準拠の出力が生成されます。

***

## ルールの作成・編集

### ダッシュボードから手動で編集

<Steps>
  <Step title="記述ルールタブを開く">
    ダッシュボードにログインし、「**組織管理**」→「**記述ルール**」タブを選択します。
  </Step>

  <Step title="スタイルを選択">
    対象スタイルをプルダウンから選択します（複数登録している場合）。
  </Step>

  <Step title="セクションを追加・編集">
    左側のツリーから対象セクションを選択し、右側のエディタで以下を編集します。

    * ガイドライン
    * 記載例
    * 避けるべき例
    * 段落番号の範囲（任意）
  </Step>

  <Step title="保存">
    「保存」ボタンをクリックすると、即座にルールが有効になります。
  </Step>
</Steps>

<Tip>
  セクションは「**含める / 含めない**」のトグルで AI 渡し対象を絞れます。試験的に作ったルールを一時的に無効化したい場合に便利です。
</Tip>

***

## CSV インポート

既存のスタイルガイド（Word / Excel 等で整備済のもの）を一括取り込みする場合は、 CSV インポート機能を利用できます。

<Steps>
  <Step title="インポートボタンをクリック">
    記述ルール画面の「**インポート**」ボタンをクリックします。
  </Step>

  <Step title="CSV ファイルを選択">
    所定の CSV フォーマットでファイルを選択してアップロードします。
  </Step>

  <Step title="プレビューを確認">
    取り込まれるセクション一覧が表示されるので、内容を確認します。
  </Step>

  <Step title="インポート実行">
    「**インポートを実行**」をクリックするとルールが一括登録されます。
  </Step>
</Steps>

<Info>
  CSV フォーマットの詳細サンプルが必要な場合は、[お問い合わせ](https://yoursup.co.jp/contact)ください。 担当者が貴社のスタイルガイドを CSV 形式に変換するご支援も承っております。
</Info>

***

## ルールの適用範囲

登録した記述ルールは、以下の AI 生成・編集機能で自動参照されます。

* 明細書セクション生成 / 段落生成
* 請求項生成
* 「[選択項目を編集](/chat/editing)」モードでの編集
* 「[エージェント](/chat/agent)」モードでの横断修正

<Info>
  どのスタイルを使うかは、 Word アドイン側の「[スタイル選択](/style)」設定で切り替えます。
</Info>

***

## 次のステップ

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="スタイル選択" icon="palette" href="/style">
    案件ごとのスタイル切替
  </Card>

  <Card title="明細書生成" icon="file-lines" href="/description/generate">
    記述ルールを反映した明細書生成
  </Card>
</CardGroup>