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# ユーザー招待

> 組織メンバーの招待方法と招待を受けた方の参加手順

同一組織に複数のユーザーを追加する場合は、まず組織オーナー（代表者）がダッシュボードにログインし、管理画面から招待を送信します。

<Card title="ユーザー管理ダッシュボード" icon="gauge-high" href="https://dashboard.yoursup.co.jp/" horizontal>
  ダッシュボードからメンバーの招待・管理ができます。
</Card>

***

## 管理者：メンバーを招待する

組織の管理者（オーナー）は、以下の手順で新しいメンバーを招待できます。

<Steps>
  <Step title="ダッシュボードにアクセス">
    [ユーザー管理ダッシュボード](https://dashboard.yoursup.co.jp/)にログインします。

    <Frame caption="ダッシュボードのホーム画面">
      <img src="https://qzhxsx5va0xu9pqk.public.blob.vercel-storage.com/product/screenshots/dashboard-home.png" alt="ダッシュボードのホーム画面" />
    </Frame>
  </Step>

  <Step title="メンバー管理画面を開く">
    サイドメニューから「**組織管理**」→「**メンバー管理**」を選択します。

    <Frame caption="メンバー管理画面">
      <img src="https://qzhxsx5va0xu9pqk.public.blob.vercel-storage.com/product/screenshots/dashboard-member-management.png" alt="メンバー管理画面" />
    </Frame>
  </Step>

  <Step title="招待フォームを開く">
    「**メンバーを招待**」ボタンをクリックします。
  </Step>

  <Step title="招待情報を入力">
    以下の項目を入力します：

    * **メールアドレス**: 招待するメンバーのメールアドレス
    * **役割**: オーナーまたはメンバーを選択

    <Frame caption="招待フォーム">
      <img src="https://qzhxsx5va0xu9pqk.public.blob.vercel-storage.com/product/screenshots/dashboard-invite-form.png" alt="招待フォーム" />
    </Frame>
  </Step>

  <Step title="招待を送信">
    入力内容を確認し、「**招待する**」ボタンをクリックします。

    招待メールが指定したアドレスに送信されます。
  </Step>
</Steps>

<Info>
  招待メールの件名は「**【ユアサポAI】〇〇へのご招待**」という形式で送信されます。
</Info>

### メンバー招待数の上限

組織ごとに招待可能な **メンバー数の上限（招待中含む）** が設定されています。 上限に達した状態で招待を試みると、エラーメッセージで「メンバー数が上限（N 名）に達しています。」と表示されます。

<Info>
  上限の引き上げをご希望の場合は、[お問い合わせ](https://yoursup.co.jp/contact)ください。
</Info>

***

## 管理者：既存メンバーを管理する

メンバー管理画面では、招待済みのメンバーに対して以下の操作が行えます（**オーナーのみ操作可能**）。

### メンバーの一時無効化（アカウント無効化）

退職・休職などで一時的にアクセスを停止したい場合、アカウントを **無効化** できます。 無効化したメンバーは:

* ログインしてもアプリにアクセスできません
* メンバー一覧では「**（無効）**」と表示され、薄く（半透明で）表示されます
* 後から「有効化」することで、過去のデータをそのままに復帰可能です

<Steps>
  <Step title="メンバー一覧で対象を選択">
    メンバーテーブルから対象メンバー行の右端にあるメニュー（⋮）をクリックします。
  </Step>

  <Step title="無効化を実行">
    「**アカウントを無効化**」を選択します。
  </Step>

  <Step title="復帰させる場合">
    再度同じメニューから「**アカウントを有効化**」を選択します。
  </Step>
</Steps>

<Tip>
  無効化はメンバー数の上限カウントから除外されます。 上限近くまでメンバーが居る組織では、削除の代わりに無効化を活用すると、復帰の余地を残しつつ枠を確保できます。
</Tip>

### メンバーの削除

完全にアカウントを削除する場合は、メンバーテーブルの操作メニューから「**メンバーを削除**」を選択します。

<Warning>
  削除されたメンバーが組織内で作成・編集したデータへの紐付けは保持されますが、本人はそのデータにアクセスできなくなります。 一時的なアクセス停止であれば、削除ではなく **無効化** を推奨します。
</Warning>

### 招待のキャンセル

まだ承諾されていない招待は、「招待中」一覧から **キャンセル** できます。 招待リンクが流出した場合や、誤って招待した場合に利用してください。

<Steps>
  <Step title="招待中一覧で対象を選択">
    メンバー管理画面の「招待中」セクションから、キャンセルしたい招待行の右端メニューをクリックします。
  </Step>

  <Step title="キャンセルを実行">
    「**招待をキャンセル**」を選択します。
  </Step>
</Steps>

キャンセルされた招待リンクは即座に無効となり、招待された側がリンクをクリックしても「招待は取り消されました」と表示されます。

***

## 招待された方：招待を承諾する

招待メールを受け取った方は、以下の手順で組織に参加できます。

<Steps>
  <Step title="招待メールを確認">
    メール受信箱から「**【ユアサポAI】〇〇へのご招待**」という件名のメールを開きます。

    <Frame caption="招待メール">
      <img src="https://qzhxsx5va0xu9pqk.public.blob.vercel-storage.com/product/screenshots/invite-email.png" alt="招待メール" />
    </Frame>
  </Step>

  <Step title="招待リンクをクリック">
    メール本文に記載された招待リンクをクリックすると、「**組織へのご招待**」画面が表示されます。

    <Frame caption="組織へのご招待画面">
      <img src="https://qzhxsx5va0xu9pqk.public.blob.vercel-storage.com/product/screenshots/invite-accept-page.png" alt="組織へのご招待画面" />
    </Frame>
  </Step>

  <Step title="アカウントでログイン">
    「**Microsoftで続行**」「**Googleで続行**」または「**メールアドレスで続行**」をクリックしてログインすると、組織への参加が完了します。

    メールアドレスでのログイン手順は [こちら](/introduction/email-login) をご確認ください。
  </Step>
</Steps>

<Info>
  **招待メールアドレスと異なるアカウントでログインした場合**

  招待メールを受け取ったメールアドレスと異なるアカウントでログインすることも可能です。その場合、確認画面が表示されますので、内容を確認のうえ「登録をリクエストする」を選択してください。
</Info>

***

## 次のステップ

登録（およびユーザー招待）が完了したら、Word アドインからログインしてご利用を開始できます。

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Wordアドインのインストール" icon="download" href="/introduction/getting-started">
    まだインストールしていない方はこちら
  </Card>

  <Card title="操作ガイドを見る" icon="rocket" href="/">
    基本的な使い方を確認する
  </Card>
</CardGroup>